Enrollment Instructions
ENROLLMENT REQUIREMENTS
This document outlines the registration process and required documents for enrolling a student in Lenoir City Schools. Primary parent/legal guardians should complete a Registration Packet obtained from the school and provide the following documentation:
*Homeless students shall be immediately enrolled, even if they are unable to produce records normally required (i.e. academic, immunization, health records, or proof of residency). Parents/guardians should submit contact information to the district’s homeless coordinator.
1. Record of Birth
- Birth Certificate issued by any government
- Passport issued by any nation (translated)
- Decree of adoption or other records issued by a court
2. Certificate of Immunization
Evidence of state-required immunizations or authorized exemption. Students transferring from out of state must have immunizations on a Tennessee form, available through the Loudon County Health Department at (865) 458-2662.
3. Recent Physical Examination
Medical examination within the last two years from any state. A well-visit physical or sports physical is acceptable.
4. Parent Photo ID
- Driver’s license
- Passport
- Military ID
5. Proof of Residence
Submit one of the following documents in the name of the primary parent/legal guardian, matching their photo ID:
- Utility bill, Lease agreement, or Deed
- Tax statement (current calendar year) or Mortgage statement
If documents are in another person's name, contact the Family Resource Center at (865) 986-0518 to schedule an appointment with Susan Fox. The resident must provide two forms of proof and a notarized letter.
6. Proof of Custody (if applicable)
Required in instances of divorce, legal separation, or change of guardianship. A copy of the parenting plan with a judge’s signature must be provided.
- Primary guardians must live within the school zone for Elementary and Middle schools. High School has open enrollment.
- If biological parents were never married, provide a notarized statement from both parties.
ADDITIONAL REQUIREMENTS FOR HIGH SCHOOL
- Previous school name, address, and withdrawal form with current grades.
- Official transcript of all high school credits. 9th graders must provide a promotion grade card.
- Records including attendance and discipline will be requested from the previous school.
Contact Information
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Este documento describe el proceso de registro y los documentos necesarios para inscribir a un estudiante en las Escuelas de Lenoir City. El padre/madre principal/tutor legal debe completar un Paquete de inscripción obtenido de la escuela y proporcionar la siguiente documentación:
"Los estudiantes sin hogar deben ser inscritos de inmediato, incluso si el estudiante no puede presentar los documentos que normalmente se requieren para la inscripción (por ejemplo: registros academicos, registros de vacunación, registros de salud, comprobante de residencia) o si no cumplio con las fechas limite de solicitud o inscripción del distrito. Los padres o tutores deben proporcionar la información de contacto al coordinador de estudiantes sin hogar del distrito.
1. Acta de nacimiento
- Certificado de nacimiento emitido por cualquier gobierno
- Pasaporte expedido por cualquier nación (traducido)
- Decreto de adopción u otros documentos emitidos por un tribunal.
2. Certificado de vacunación
Comprobante de vacunación obligatoria estatal o exención autorizada. Los estudiantes que se transfieren de otros estados deben presentar un comprobante de vacunación en un formulario de Tennessee, disponible a través del Departamento de Salud del Condado de Loudon al (865) 458-2662.
3. Examen físico reciente
Examen médico realizado en los últimos dos años en cualquier estado. Se aceptan exámenes médicos generales o deportivos.
4. Documento de identidad con foto del padre/madre
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Identificación militar
5. Comprobante de domicilio
Presente uno de los siguientes documentos a nombre del padre/madre o tutor legal principal, que coincida con su documento de identidad con fotografía:
- Factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento o escritura.
- Declaración de impuestos (año calendario actual) o declaración de hipoteca
Si los documentos están a nombre de otra persona, comuníquese con el Centro de Recursos Familiares al (865) 986-0518 para programar una cita con Susan Fox. El residente debe presentar dos comprobantes y una carta notariada.
6. Comprobante de custodia (si corresponde)
Requerido en casos de divorcio, separación legal o cambio de tutela. Se debe presentar una copia del plan de crianza con la firma de un juez.
- Los tutores principales deben vivir dentro de la zona escolar de las escuelas primarias y secundarias. La matrícula para la escuela preparatoria es abierta.
- Si los padres biológicos nunca se casaron, proporcione una declaración notariada de ambas partes.
REQUISITOS ADICIONALES PARA LA ESCUELA SECUNDARIA
- Nombre y dirección de la escuela anterior, y formulario de baja con las calificaciones actuales.
- Expediente académico oficial con todos los créditos de la escuela secundaria. Los alumnos de noveno grado deben presentar un certificado de calificaciones de promoción.
- Se solicitarán a la escuela anterior los registros que incluyan asistencia y disciplina.
Información del contacto
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|